NORDGEN - Nordisk genealogisk samarbeidskomite

FORMÅL FOR SAMARBEIDET - vedtatt 1. September 2008

1. NORDGEN er et samarbeidsorgan for landsomfattende organisasjoner i Danmark, Finland, Island, Norge og Sverige som har slektsforskning som sitt hovedformål. Medlemmer er de organisasjoner som har signert dette formålet.

   1. Organisasjoner som mener de tilfredsstiller kriteriene, og som er enige i vårt formål, kan søke om opptak. Slike søknader avgjøres av NORDGENs ledelse.

   2. Organisasjoner som ikke fyller alle kriterier kan inviteres som assosierte medlemmer, etter vedtak i NORDGENs ledelse.

2. Hver av de deltakende organisasjonene utpeker en representant som utgjør NORDGENs ledelse. Hver organisasjon har 1 stemme. Beslutninger er gyldige med alminnelig flertall.

3. Ordfører-funksjonen roterer. Ordføreren velges på det årlige møtet og fungerer i 2 år fram til avslutningen av et møte.

4. Sekretæren/webansvarlig velges særskilt. Den organisasjon som stiller med sekretær har ansvaret for NORDGENs sekretariat.

5. NORDGENs oppgaver er:

   1. spre informasjon mellom deltagende organisasjoner og deres medlemmer

      1. bladbytteordning – mellom organisasjonene

      2. utveksling av digital informasjon

   2. tilrettelegge for slektsforskning på nordisk plan

      1. kartlegge likheter og forskjeller mellom landene med vekt på hvordan forskning kan gjennomføres og legges ut på hjemmesidene

      2. være aktive i diskusjoner om slektsforskning og spre kunnskap til beslutningstagere om forskjeller og likheter med den hensikt å skape bedre muligheter for slektsforskere i Norden

      3. støtte prosjekter som kartlegger/synliggjør migrasjon i nordisk område og viktige nordiske bosettingsområder utenfor det geografiske Norden

   3. være pådriver overfor arkivinstitusjoner og andre offentlige organ av betydning for slektsforskere

   4. undersøke mulighet for utveksling av kunnskap om og bruk av digitale hjelpemidler i nordisk område eller for nordiske formål

      1. vurdere fellesnordiske løsninger

      2. være pådriver for erfaringsoverføring

   5. kilderegistrering

      1. identifisere ”nordiske” kilder

      2. iverksette tiltak/prosjekt for å registrere slike kilder

      3. tilgjengeliggjøre ”nordiske” kilder på ikke-kommersiell basis

   6. fellesnordiske tiltak

      1. det kan etableres fellesnordiske prosjekt etter avtale innen NORDGEN

      2. NORDGEN kan fungere som arena for utvikling av fellesnordiske kontakter mot land som har stor betydning for våre medlemmer fordi de representerer land med stor nordisk migrasjon og/eller land rundt Østersjøen

      3. Inter-Nordiske aktiviteter i sammenheng med slektsforskerdager, konferanser og møter. Det kan være forskjellige tiltak knyttet til allerede eksisterende aktiviteter

   7. bilaterale aktiviteter

      1. NORDGEN skal bidra til økt bilaterel kontakt mellom organisasjonene

      2. Organisasjonene som er med i NORDGEN skal bidra til at gjester fra andre nordiske land mottas og gis adgang til ens egne møter og aktiviteter.

6. Økonomi

   1. Utgifter forbundet med NORDGENs aktiviteter bekostes av de enkelte deltagende organisasjonene

   2. Det kan søkes om midler til fellestiltak fra eksterne kilder

7. Endring av NORDGENs formål kann til enhver tid skje ved vedtak av de frammøtende organisasjonene på det årlige møtet

8. Beslutninger mellom møter kan treffes ved sirkulasjon på e-postlista. Slike beslutninger skal konfirmeres på det neste møtet.

 

København, 1. September 2008

 

DIS-Danmark (DK)

Samfundet for dansk genealogi og Personalhistorie (DK)

Sammenslutningen af Slæktshistoriske Foreninger (DK)

Suomen Sukututkimusseura / Genealogiska Samfundet i Finland (SF)

Ættfræðifélagið (IS)

DIS-Norge (N)

Norsk Slektshistorisk Forening (N)

Föreningen DIS (S)

G-gruppen (S)

Genealogiska föreningen (S)

Sveriges Släktforskarförbund (S)