NORDGEN - Nordisk genealogisk samarbetskommitté

Stadgar för samarbetet – beslutade den 1 september 2008.

1. NORDGEN är ett samarbetsorgan för rikstäckande organisationer i Danmark, Finland, Island, Norge och Sverige som har släktforskning som sitt huvudändamål. Medlemmar är de organisationer som har godkänt föreliggande stadgar.

   1. Organisationer som uppfyller kriterierna och som godkänner stadgarna kan ansöka om anslutning till NORDGEN. Beslut om anslutning fattas av styrelsen för NORDGEN.

   2. Organisationer som inte uppfyller dessa kriterier kan antas som associerade medlemmar efter beslut i styrelsen för NORDGEN.

2. Varje deltagande organisation utser en representant till styrelsen för NORDGEN. Varje ansluten organisation har en röst. Beslut avgörs med enkel majoritet.

3. Ordförandeskapet roterar. Ordförande väljs vid årsmöte med NORDGEN för en tvåårsperiod fram till avslutningen av periodens sista möte.

4. Sekreterare / webansvarig väljs särskilt. Den organisation som sekreteraren tas från har även ansvar för sekretariatet för NORDGEN.

5. NORDGEN:s uppgifter är:

   1. Att sprida information mellan deltagande organisationer och deras medlemmar

      1. Utbyte av tidskrifter – mellan organisationerna

      2. Utbyte av digital information

   2. Underlätta släktforskning i nordiska området

      1. Kartlägga likheter och skillnader mellan länderna - med tyngdpunkt på hur forskning kan genomföras – och redovisa detta på hemsidor

      2. Delta aktivt i debatt om släktforskning och sprida kunskap till beslutsfattare om skillnader och likheter, i syfte att skapa bättre möjligheter för släktforskare i Norden

      3. Stödja projekt som kartlägger och synliggör migration i Norden och migration till betydelsefulla områden för nordiska medborgare utanför Norden.

   3. Vara pådrivande gentemot arkiv, myndigheter och offentliga organ om betydelsen av släktforskning

   4. Undersöka möjligheterna för utbyte av kunskap om och användning av digitala hjälpmedel inom Norden och för ändamål av betydelse för nordisk släktforskning

      1. Värdera gemensamma nordiska lösningar

      2. Vara pådrivande om överföring av erfarenheter

   5. Registrering av källor och källmaterial

      1. Identifiera ”nordiska” källor

      2. Initiera uppdrag / projekt för registrering av ”nordiska” källor

      3. Tillgängliggöra ”nordiska” källor på icke-kommersiell basis

   6. Gemensamma nordiska projekt

      1. Gemensamma nordiska projekt kan etableras efter beslut av NORDGEN

      2. NORDGEN kan fungera som bas för samnordisk utveckling av kontakter mellan länderna kring Östersjön samt med länder som på grund av stor invandring och bosättning har stort intresse för medlemmarna.

      3. Inter-nordiska aktiviteter i samband med släktforskardagar, konferenser och möten. Det kan vara olika initiativ knutna till redan existerande aktiviteter.

   7. Bilaterala verksamheter

      1. NORDGEN ska verka för ökad bilateral verksamhet mellan anslutna organisationer

      2. Organisationer i NORDGEN ska bidra till att gästande släktforskare från andra nordiska länder tas om hand

6. Ekonomi

   1. Kostnader förenade med NORDGENs verksamheter bekostas av respektive organisation

   2. Medel för gemensamma verksamheter kan söks externt.

7. Ändring av NORDGENS stadgar och ändamål kan beslutas vid det årliga mötet på förslag från någon av de deltagandeordinarie organisationerna i NORDGEN.

8. Beslut kan tas mellan möten genom användning av e-postlista. Beslut som tagits på det sättet ska bekräftas vid nästkommande möte.

 

Köpenhamn den 1. september 2008


DIS-Danmark (DK)

Samfundet for dansk genealogi og Personalhistorie (DK)

Sammenslutningen af Slæktshistoriske Foreninger (DK)

Suomen Sukututkimusseura / Genealogiska Samfundet i Finland (SF)

Ættfræðifélagið (IS)

DIS-Norge (N)

Norsk Slektshistorisk Forening (N)

Föreningen DIS (S)

G-gruppen (S)

Genealogiska föreningen (S)

Sveriges Släktforskarförbund (S)